GEBRUIK JE TIJD EFFICIËNTER MET DE POMODORO-TECHNIEK
De pomodoro-techniek is een bekende manier om je productiviteit te vergroten. Ben jij snel afgeleid wanneer je zit te werken? Met deze methode blijf je gefocust en voer je je taken efficiënt uit.
De truc met de kookwekker
Francesco Cirillo bedacht de pomodoro-techniek in de jaren 1980. Het principe: je werkt telkens in tijdsblokken 25 minuten, waarna je vijf minuten pauze neemt. Tijdens je werkblokken houd je je focus op de taak waarmee je bezig bent. Je gaat dus niet je e-mail checken of ‘snel’ iets anders doen.
Na elk vierde tijdsblok neem je een langere pauze. Waarom blokken van 25 minuten? Dat zou de maximale periode zijn waarin je je volledig kan concentreren. Daarna raak je vanzelf makkelijker afgeleid en kan je dus beter even stoppen.
Vanwaar de naam ‘pomodoro’-techniek? Cirillo gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat – ‘pomodoro’ in het Italiaans – om zijn tijd bij te houden. Intussen bestaan natuurlijk allerlei andere mogelijkheden om je werk te timen. De timer op je gsm of je pc bijvoorbeeld, of een ‘pomodoro timer app’.
De pomodoro-techniek in vier stappen
Stap 1: maak een takenlijst
Maak een lijst met al je taken van de dag. Je zet er ook bij hoeveel tijdsblokken van 25 minuten je nodig hebt per taak. Daarnaast bedenk je alvast een aantal dingen die je in je pauzes wil doen.
Stap 2: aan de slag met de timer
Stel je kookwekker of digitale timer in op 25 minuten en begin aan je eerste taak. Houd je focus opdie ene taak en laat je niet afleiden.
Stap 3: korte pauze
Na 25 minuten krijg je het moeilijker om je focus te behouden. Tijd voor een korte pauze van vijf minuten. Ga even naar het toilet, lees een krantenartikel of maak een koffie.
Stap 4: wissel werkblokken af met pauzes
Je gaat verder op dezelfde manier: blokken van 25 minuten werken, afgewisseld met 5 minuten pauze. Na vier werkblokken heb je een langere pauze verdiend. Neem 20 minuten tot een half uur de tijd om te ontspannen. Eet iets of ga naar buiten om frisse lucht te happen.
Voordelen van de pomodoro-techniek
De pomodoro-techniek helpt je geconcentreerd door te werken. Zo kan je op het einde van je werkdag al je geplande taken afvinken. Dat geeft zeker voldoening en vergroot je motivatie.
Bovendien kan je steeds beter inschatten hoeveel tijd een taak in beslag neemt.
Trackbacks/Pingbacks