We zijn op zoek naar een nieuwe collega met ‘can-do-mentaliteit’

Wat doen we?

Organise it biedt structurele en administratieve optimalisatie aan KMO’s, en ontzorgt in de uitvoering hiervan op administratief vlak. Zo kunnen we zaakvoerders en teams met het veel enthousiasme en positiviteit helpen zodat zij kunnen focussen op hun core business.

Onze waarom

Omdat veel ambitieuze Belgische ondernemers en kmo’s zich overweldigd voelen door administratieve rompslomp — en daardoor tijd, helderheid en focus verliezen — is Organise it er om orde te scheppen en hen administratief te ontzorgen, zodat ze kunnen uitblinken in wat écht telt: hun “zone of genius”. Door hen te ontlasten van backoffice-kopzorgen, geeft het bedrijf managers de ruimte om te groeien, te innoveren en te floreren. 

Ons team

Binnen ons team bieden we een warme omgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei. We geloven in de kracht van diversiteit en zetten graag in op de unieke kwaliteiten van elk teamlid. Samen bouwen we aan een ondersteunende, veilige werkcultuur waar mensen zich gezien en gewaardeerd voelen. 

De Project Coordinator zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van projectondersteuning en coördinatie, meer bepaald in het assisteren bij administratieve taken voor specifieke klanten.  Je helpt ook in het zorgen voor effectieve communicatie tussen teamleden, stakeholders en klanten. Je werkt in Destelbergen, met de flexibiliteit voor remote werk.

• Je ademt mee de waarden van Organise it.  Hoe jij tegenover deze waarden staat en hoe je ze implementeert zullen in het selectieproces uitgebreid aan bod komen.
• Je bent discreet inzake klanteninformatie
• Je kan je projecten opvolgen waarbij je niet aarzelt om anderen te betrekken indien nodig
• Je bent – zowel mondeling als schriftelijk – vlot in Nederlands en Engels, Frans en andere talen zijn mooi meegenomen
• Wonen in de nabijheid van Gent / Destelbergen is een must
• Je beschikt over de nodige vaardigheden in administratieve ondersteuning – je houdt ervan om taken tot in de puntjes af te werken
• Je kan snel schakelen tussen taken en klanten (gedurende de dag en week)
• Je hebt ervaring met relevante software en tools (Billit en Notion zijn zeker een pluspunt) of bent bereid hierin bij te scholen
• Kennis van en/of ervaring met HR-administratie is een pluspunt
• Je bent iemand die positief ingesteld is en ons ‘proud to help out’ mentaliteit diep deelt
• Je bent iemand die graag bijleert en bereid is om te werken in een klein, ruimdenkend en divers team

• Een deeltijdse of voltijdse functie
• Mogelijkheden om op termijn mee te groeien en taken uit te breiden
• Mogelijkheden om verschillende markten te leren kennen en uitgedaagd worden om blijvend nieuwe tools te ontdekken, te testen en te implementeren
• Een gezellig nieuw kantoor dicht bij Gent met thuiswerk mogelijkheden
• Een unieke kans om mee te stappen in een pioniersverhaal

1. Stuur je CV en motivatiebrief via mail naar hr@organise-it.be. Zorg er zeker voor dat je motiveert waarom je precies interesse toont in de functie en waarom je past binnen de cultuur van Organise it.
2. Organise it beoordeelt met aandacht de kandidatuur en brengt je op de hoogte van volgende stappen.