We zijn op zoek naar een nieuwe collega met ‘can-do-mentaliteit’

Wat doen we?

Organise it biedt structurele en administratieve optimalisatie aan KMO’s, en ontzorgt in de uitvoering hiervan op administratief vlak. Zo kunnen we zaakvoerders en teams met het veel enthousiasme en positiviteit helpen zodat zij kunnen focussen op hun core business.

Onze waarom

Omdat KMO’s voor zoveel uitdagingen staan op verschillende vlakken, in elk stadium van hun groei. Organise it kan hierin kan raad geven en ontzorgen, door processen in kaart te brengen en te optimaliseren, door digitale vereenvoudiging door te voeren en door teams/managers hierin administratief te ontzorgen.

De Project Coordinator zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van projectondersteuning en coördinatie, meer bepaald in het assisteren bij administratieve taken, en het zorgen voor effectieve communicatie tussen teamleden, stakeholders en klanten. Je werkt in Destelbergen, met de flexibiliteit voor remote werk.

• Je ademt mee de waarden van Organise it.  Hoe jij tegenover deze waarden staat en hoe je ze implementeert zullen in het selectieproces uitgebreid aan bod komen.
• Je bent discreet inzake klanteninformatie
• Je kan je projecten opvolgen waarbij je niet aarzelt om anderen te betrekken indien nodig
• Je bent – zowel mondeling als schriftelijk – vlot in Nederlands en Engels, Frans en andere talen zijn mooi meegenomen
• Wonen in de nabijheid van Gent is een pluspunt
• Je beschikt over de nodige vaardigheden in administratieve ondersteuning – je houdt ervan om taken tot in de puntjes af te werken
• Je beschikt over het vermogen om tussen taken en klanten te schakelen gedurende de dag en week
• Vaardigheid in relevante software en tools (Notion is zeker een pluspunt)
• Kennis van en/of ervaring met HR-administratie is een pluspunt
• Iemand die positief ingesteld is en ons ‘proud to help out’ mentaliteit diep deelt
• Iemand die gretig is om te leren en bereid is om te werken in een klein en ruimdenkend team

• Een deeltijdse of voltijdse functie op junior niveau
• Mogelijkheden om op termijn mee te groeien en taken uit te breiden
• Mogelijkheden om verschillende markten te leren kennen en uitgedaagd worden om blijvend nieuwe tools te ontdekken, te testen en te implementeren
• Een gezellig nieuw kantoor dicht bij Gent met thuiswerk mogelijkheden
• Een unieke kans om mee te stappen in een pioniersverhaal

1. Stuur je CV en motivatiebrief via mail naar hr@organise-it.be. Zorg er zeker voor dat je motiveert waarom je precies interesse toont in de functie en waarom je past binnen de cultuur van Organise it.
2. Organise it beoordeelt met aandacht de kandidatuur en brengt je op de hoogte van volgende stappen.