We zijn op zoek naar dé hongerige adminstratieve KRACHT met ‘can-do-mentaliteit’

Wat doen we?

Organise it biedt structurele en administratieve optimalisatie aan KMO’s, en ontzorgt in de uitvoering hiervan op administratief vlak. Zo kunnen we zaakvoerders en teams met het veel enthousiasme en positiviteit helpen zodat zij kunnen focussen op hun core business.

Onze waarom

Omdat KMO’s voor zoveel uitdagingen staan op verschillende vlakken, in elk stadium van hun groei. Organise it kan hierin kan raad geven en ontzorgen, door processen in kaart te brengen en te optimaliseren, door digitale vereenvoudiging door te voeren en door teams/managers hierin administratief te ontzorgen.

Ondersteuning bij projectadministratie voor klanten, met onder andere:

• Junior administratieve ondersteuning bij MICE
• Bestellingen voor klanten (kantoormateriaal, lectuur, supplies,…)
• Hulp bij de invulling van verschillende types databases
• Ondersteuning bij opzoekingswerk
• Occasioneel: onthaal en telefonie, opzoekwerk, suggesties en organisatie van verhuizen, meubilairkeuze, …

Financiële ondersteuning bij klanten

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• Opzoeken van documenten voor de boekhouding

Marketing en sales support bij klanten

• Occasioneel helpen bij het aanpassen van webpagina’s aan de hand van bronmateriaal
• Voorbereiden van mailings en mailinglijsten

• Je ademt mee de waarden van Organise it.  Hoe jij tegenover deze waarden staat en hoe je ze implementeert zullen in het selectieproces uitgebreid aan bod komen.
• Je bent pro-actief en praktisch ingesteld en vindt je gading in logisch denken
• Je houdt ervan om taken tot in de puntjes af te werken
• Je hebt organisatietalent en neemt inititatief
• Je bent discreet inzake klanteninformatie
• Je kan je projecten opvolgen waarbij je niet aarzelt om anderen te betrekken indien nodig
• Je bent – zowel mondeling als schriftelijk – vlot in Nederlands en Engels, Frans en andere talen zijn mooi meegenomen
• Wonen in de nabijheid van Gent is een pluspunt
• Je toont veel interesse in administratie en wil absoluut bijleren op alle vlakken. Een bachelor in office management, kmo management of bedrijfsmanagement zijn mooi meegenomen maar niet noodzakelijk (enkele referenties kunnen doorslaggevend zijn)

• Een voltijdse functie op junior niveau
• Mogelijkheden om op termijn mee te groeien en taken uit te breiden
• Mogelijkheden om verschillende markten te leren kennen en uitgedaagd worden om blijvend nieuwe tools te ontdekken, te testen en te implementeren
• Een gezellig nieuw kantoor dicht bij Gent met thuiswerk mogelijkheden
• Een unieke kans om mee te stappen in een pioniersverhaal

1. Stuur je CV en motivatiebrief via mail naar hr@organise-it.be. Zorg er zeker voor dat je motiveert waarom je precies interesse toont in de functie en waarom je past binnen de cultuur van Organise it.
2. Organise it beoordeelt met aandacht de kandidatuur en brengt je op de hoogte van volgende stappen.